关于期末和寒假工作安排的通知

编辑:办公室来源:办公室发布时间:2019-01-03

各系部、处室、中心:

2018-2019学年第一学期即将结束,现将期末和寒假工作有关安排通知如下:

一、寒假放假时间安排

学生1月15日放假,2月23-24日(正月十九、二十)报到,2月25日(正月二十一)正式上课。教职工1月19日放假,2月21日(正月十七)上班,2月25日正式开课。

二、有关会议时间安排

1月16日下午,基层党建述职评议与绩效考核大会;

1月18日上午,中层干部(学期结束工作)会议;

1月18日下午,各系部、处室、中心学期结束工作会议;

2月21日上午,中层干部(开学工作)会议;

2月22日上午,各系部、处室、中心开学工作会议。

寒假期间,党委会、院长办公会、党政联席会时间由办公室另行通知。

三、交通班车安排

交通班车本学期发车至1月18日,下学期自2月21日起正常运行。

四、主要工作安排与要求

1.寒假放假前,各系部、处室、中心分别开展一次校园安全大检查,认真排查整改重点领域隐患,针对冬季火灾易发多发,重点对学院各场所开展以消防安全为重点的安全隐患排查,切实做好安全检查工作,消除一切安全隐患。

2.寒假放假前,学生处(团委)会同各系部对学生集中开展安全教育。利用安全教育课、微信群、QQ群等多种途径加强对学生防传销、防诈骗、交通安全、旅行安全和饮食卫生等方面的安全教育。实验实训中心、总务处会同相关系部要做好假期留校学生的管理和服务工作,保障留校学生假期学习和生活需求及人身、财产安全。

3.寒假期间要切实做好行政值班工作,带班领导和值班人员须确保在校在岗。保卫处要高度重视并切实加强安全保卫工作,加强校园安全防控及周边治安综合治理,强化校园安全管控和应急处置措施,加大假期校园安全巡查力度,切实维护校园稳定。

4.根据地方技能型高水平大学建设需要,各系部、处室、中心要妥善安排好寒假期间各项工作,在不影响工作的前提下,合理安排教职工轮休和加班。寒假期间加班实行先行备案制,以系部、处室、中心为单位,于1月16日前向组织人事处备案。全院教职工在假期内须保持通讯畅通。中层以上干部须确保24小时开机,离开新莆京需与主管院领导请假。相关职能部门密切关注协同办公系统来文和上级主管部门下发的业务文件,并按照文件要求及时办理。

5.全体师生员工要严守清廉纪律,勤俭文明过节。要遵纪守法,模范遵守社会公德,认真落实中央八项规定和新修订的实施细则精神,严格实行清廉纪律。党员领导干部要带头转变作风,严防节日不正之风,坚决杜绝“节日腐败”,过一个清廉、节俭、祥和、文明、愉快的春节。

附件1:期末及寒假期间重点工作一览表

附件2:寒假期间后勤服务工作安排

附件3:寒假期间行政值班表

附件4:寒假期间保卫值班表

办公室

2019年1月3日


附件1 期末和寒假期间重点工作汇总一览表

时间

工作内容

责任单位

1月3日前

创新发展行动计划优秀案例评选

教务处

1月3日前

召开诚信考试和安全教育主题班会

学生处(团委)、各系部

1月4-14日

期末考试

教务处、各系部

1月5-6日

省级计算机水平考试

教务处

1月7日前

完成分类考试招生简章制作

招生就业处

1月9-10日

学生学费批扣工作

财务处

1月9日

召开学院纪委全委会

监察审计处

1月10日前

专业建设负责人团队组建

教务处、各系部

1月10日前

安全检查及寒假期间维修项目清查

各系部、处室、中心

1月10日前

完成2018年度社会综合治理考评

保卫处

1月10日

成教学生录取通知书寄发

成教部

1月11日前

2018年教科研成果统计公示

教务处

1月11日前

教师教学考核

各系部

1月11日前

完成分类考试招生合作单位招标工作

招生就业处

1月14日

教学能力大赛选题和参赛团队申报

各系部

1月15日前

完成2018年会计核算

财务处

1月16日

督导工作总结会

教务处

1月中旬

组织先进(劳模)职工疗休养

工会

1月21日前

落实经济责任审计整改相关工作

财务处

1月22日前

期末考试成绩系统录入

教务处、各系部

1月底

成人教育教学检查及巡考工作

成教部

2月17日前

新学期教材准备工作

教务处

2月21-22日

新学期开学准备工作

各系部、处室、中心

2月23-24日

新学期学生报到

各系部、处室、中心

春节前

校园各类小型维修改造

总务处

春节前

慰问老干部和困难职工

工会、组织人事处

寒假期间

 “情系母校-优秀大学生寻访师友”社会实践活动

团委、各系部

寒假期间

走访顶岗实习学生

相关职能部门、各系部

寒假期间

省级技能大赛筹备及选手集训

实训中心、相关系部

寒假期间

完成新莆京市属高校一流专业人才培养方案调研论证

教务处、相关系部

寒假期间

新莆京职业教育集团第二次理事会

教务处

寒假期间

实训引导书汇总编印

实验实训中心

寒假期间

部分基础设施和相关实训室项目建设的设计、招标、施工

总务处、相关系部

寒假期间

党建各类总结、统计以及职称、“双师型”认定后续工作

组织人事处

寒假期间

校园安全保卫和值班工作

保卫处

寒假期间

2019年信息化项目建设方案调研论证

图文信息中心

寒假期间

做好分类考试招生计划申报及答疑工作

招生就业处

开学前

向国家奖学金、励志奖学金获奖学生生源学校发喜报

学生处(团委)


附件2 寒假期间后勤服务工作安排

一、学生公寓工作安排

1.1月15日下午16:00前学生全部离校(如有特殊情况不能离校学生,由系部报经分管院领导批准同意后另行安排)。届时学生公寓封闭,并停水停电。

2.2月22日学生公寓开放接待住宿生入住。如有特殊情况需提前返校的学生,由系部报经院领导批准同意后并与相关部门做好对接。

3.学生寒假期间需临时进入宿舍的,由系部出具相关证明方可。楼管员要严格遵守学生公寓值班制度。

4.学生离校前应做好安全防范工作。不要在寝室内存放现金和贵重物品;离校前寝室门及个人物品柜要上锁,检查宿舍电源是否关闭、门窗是否关好,整理好寝室内务,将宿舍打扫干净。

二、食堂工作安排

1.学生食堂伙食供应到1月14日晚餐止。

2.教工餐厅假期工作日中餐正常供应,停止供餐另行通知。

3.2月22日晚餐开始,学生食堂正常供应。


附件3 寒假期间行政值班表

日期

带班领导

值班人员

值班电话

办公室工作人员

1月19日

王进

吴何珍

5283009


1月20日

方葆青

5284637


1月21日

张 林

5283037

段 刚

1月22日

陈兆著

5283042

段 刚

1月23日

张鹏顺

5284510

段 刚

1月24日

程 飞

5283010

段 刚

1月25日

桂 骏

5283095

段 刚

1月26日

吴卫东

5283011


1月27日

胡忠东

5283080


1月28日

毕明生

汪 群

5283068

李三平

1月29日

余永虎

5283019

李三平

1月30日

李继胜

5283040

李三平

1月31日

高祥德

5283086

李三平

2月1日

陶宜生

5283087

李三平

2月2日

疏国会

5283158


2月3日

李进恩

5283148


2月4日

吴成方

5283142


2月5日

金 鑫

5283401


2月6日

方天祜

杨元纲

5284602


2月7日

段 刚

5283028


2月8日

吴一鸣

5220630


2月9日

李五一

5283029


2月10日

严延军

5283025


2月11日

吴何珍

5283009

开闽霜

2月12日

方葆青

5284637

开闽霜

2月13日

张 林

5283037

开闽霜

2月14日

谭维奇

陈兆著

5283042

开闽霜

2月15日

张鹏顺

5284510

开闽霜

2月16日

程 飞

5283010


2月17日

桂 骏

5283095


2月18日

吴卫东

5283011

丁 凡

2月19日

胡忠东

5283080

丁 凡

2月20日

汪 群

5283068

丁 凡

2月21日

余永虎

5283019

丁 凡


附件4 寒假期间保卫处值班安排表

日  期

值班人员

日  期

值班人员

1月19日

高祥德   王  杰

2月6日

高祥德   王  杰

1月20日

叶军舰   李  军

2月7日

叶军舰   李  军

1月21日

苏  清   刘震钢

2月8日

苏  清   刘震钢

1月22日

高祥德   王  杰

2月9日

高祥德   王  杰

1月23日

叶军舰   李  军

2月10日

叶军舰   李  军

1月24日

苏  清   刘震钢

2月11日

苏  清   刘震钢

1月25日

高祥德   王  杰

2月12日

高祥德   王  杰

1月26日

叶军舰   李  军

2月13日

叶军舰   李  军

1月27日

苏  清   刘震钢

2月14日

苏  清   刘震钢

1月28日

高祥德   王  杰

2月15日

高祥德   王  杰

1月29日

叶军舰   李  军

2月16日

叶军舰   李  军

1月30日

苏  清   刘震钢

2月17日

苏  清   刘震钢

1月31日

高祥德   王  杰

2月18日

高祥德   王  杰

2月1日

叶军舰   李  军

2月19日

叶军舰   李  军

2月2日

苏  清   刘震钢

2月20日

苏  清   刘震钢

2月3日

高祥德   王  杰

2月21日

高祥德   王  杰

2月4日

叶军舰   李  军

2月22日

叶军舰   李  军

2月5日

苏  清   刘震钢



值班须知

1.值班时间

上午8:30—11:30,下午14:30—17:00

2.值班要求

(1)值班人员负责接听电话,认真巡查重点部位,加强对护校人员的监督,及时处理发现的问题,重大情况及时向带班领导汇报;

(2)值班人员要认真履责,保证通讯畅通,按时到岗,认真做好记录(记录本在综合办公楼一楼值班室);

(3)值班人员如需调班须请示带班领导同意后方可调换。


编辑:李三平发布:闻胜海
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